Was ist REGON? Polens Register erklärt
Autor: Redaktion Domeny.ForSale Veröffentlicht
Auf einen Blick: REGON ist Polens zentrales Register der volkswirtschaftlichen Einheiten. Es wird vom Präsidenten des polnischen Statistikamts GUS geführt. Der Begriff bezeichnet häufig auch die Identifikationsnummer, die einer Einheit in diesem Register zugewiesen wird. Sie hilft dabei, Unternehmen und andere Organisationen zu identifizieren, ist aber weder eine Steuernummer noch eine Gewerbeerlaubnis oder eine Garantie für Seriosität.
Was REGON erfasst
REGON erfasst nicht nur gewerbliche Unternehmen. Zum erfassten Kreis gehören juristische Personen, Organisationseinheiten ohne eigene Rechtspersönlichkeit und natürliche Personen, die eine wirtschaftliche Tätigkeit ausüben, sowie örtliche Einheiten, die unter die Regeln des Registers fallen.
Das Register erfasst diese Einheiten in strukturierter Form für die amtliche Statistik und für Verwaltungszwecke. Je nach Einheit kann der Eintrag den Namen, die Anschrift, die Rechtsform, Angaben zu den Eigentumsverhältnissen, die Tätigkeitsklassifikation und relevante Registrierungsdaten enthalten.
Die Tätigkeitsklassifikation beschreibt, welche Art von Tätigkeit eine Einheit nach eigenen Angaben ausübt. Sie ist kein Nachweis dafür, dass die Einheit über alle dafür erforderlichen Genehmigungen oder beruflichen Qualifikationen verfügt.
Wenn im Alltag jemand nach „Ihrer REGON“ fragt, ist damit in der Regel die Identifikationsnummer gemeint, nicht eine Auskunft über das Register selbst.
Wie eine REGON-Nummer aufgebaut ist
Die REGON-Nummer der Haupteinheit hat normalerweise neun Ziffern. Eine örtliche Einheit, etwa eine gesondert erfasste Betriebsstätte oder Niederlassung, erhält eine 14-stellige Nummer, die mit ihrer übergeordneten Einheit verknüpft ist.
Bei einer 14-stelligen Kennnummer entsprechen die ersten neun Ziffern der REGON-Nummer der übergeordneten Einheit. Die übrigen Ziffern identifizieren die örtliche Einheit und enthalten eine Prüfziffer. Prüfziffern helfen, bestimmte Tippfehler zu erkennen. Sie belegen nicht, dass ein Unternehmen aktiv oder vertrauenswürdig ist.
Speichern Sie die Nummer als Text, wenn Sie sie in eine Tabellenkalkulation oder Kundendatenbank eingeben. Andernfalls kann die Software eine führende Null entfernen, sodass die Kennnummer nicht mehr korrekt ist. Prüfen Sie bei Formularen, die nach REGON fragen, außerdem, ob die Nummer der Haupteinheit oder die einer bestimmten örtlichen Einheit benötigt wird.
REGON, NIP und KRS haben unterschiedliche Aufgaben
Diese Kennnummern können gemeinsam in Unternehmensunterlagen stehen, sind aber nicht austauschbar.
| Kennnummer | Hauptzweck | Wichtiger Unterschied |
|---|---|---|
| REGON | Identifiziert eine Einheit im Statistikregister | Kann auch eine registrierte örtliche Einheit identifizieren |
| NIP | Identifiziert einen Steuerpflichtigen gegenüber der Steuerverwaltung | Bestätigt allein nicht den Status der Umsatzsteuerregistrierung |
| KRS | Identifiziert einen Eintrag im Landesgerichtsregister | Nicht jedes Unternehmen ist im KRS eingetragen |
Ein polnischer Einzelunternehmer ist beispielsweise in der Regel im CEIDG, dem Gewerberegister für Einzelunternehmer, und nicht im KRS eingetragen. Er kann dennoch sowohl eine NIP- als auch eine REGON-Nummer haben.
Wenn Ihnen ein Lieferant eine REGON-Nummer nennt, können Sie damit seine Identitätsangaben abgleichen. Geht es dagegen um den Umsatzsteuerstatus, vertretungsberechtigte Personen oder die Erlaubnis zur Ausübung einer reglementierten Tätigkeit, benötigen Sie das entsprechende Steuer- oder Unternehmensregister beziehungsweise eine Auskunft der zuständigen Genehmigungsstelle.
So finden und prüfen Sie eine REGON-Nummer
Nutzen Sie die offizielle REGON-Suche von GUS. Informieren Sie sich dort über die aktuellen Suchmöglichkeiten und Hinweise, da sich die Benutzeroberfläche und die verfügbaren Funktionen ändern können.
Bei der Prüfung können Sie wie folgt vorgehen:
- Entnehmen Sie die Kennnummer den Registrierungsangaben oder Geschäftsunterlagen der Einheit.
- Durchsuchen Sie das offizielle Register anhand der REGON-Nummer oder einer anderen unterstützten Kennnummer, etwa NIP.
- Vergleichen Sie den eingetragenen Namen und die Anschrift mit den Angaben, die Sie erhalten haben.
- Prüfen Sie, ob Sie den Eintrag der Haupteinheit oder einer örtlichen Einheit aufgerufen haben.
- Klären Sie Abweichungen, bevor Sie sich bei einem Vertrag oder einer Zahlung auf den Eintrag verlassen.
Weicht beispielsweise der Geschäftsname eines Lieferanten von seinem eingetragenen Namen ab, fragen Sie nach, welche rechtliche Einheit den Vertrag unterzeichnen und die Rechnungen ausstellen wird. Ein übereinstimmender REGON-Eintrag hilft, die Identität festzustellen. Er bestätigt jedoch weder, wem ein Bankkonto gehört, noch die finanzielle Lage des Unternehmens.
Wann Sie REGON beantragen oder aktualisieren müssen
Bei vielen Unternehmen erfolgt die REGON-Registrierung im Zusammenhang mit der Anmeldung über CEIDG oder KRS und nicht durch einen gesonderten Antrag. Bei anderen Einheiten und bestimmten Änderungen kann ein direkter Kontakt mit GUS erforderlich sein.
Diese Informationen geben einen allgemeinen Überblick über das polnische Registrierungssystem und ersetzen keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Prüfen Sie vor der Antragstellung die aktuellen behördlichen Hinweise für Ihre Art von Einheit. Dazu gehören die erforderlichen Formulare, Fristen und die Übermittlung von Änderungen zwischen den Registern.
Wenn Sie gerade ein Formular ausfüllen, rufen Sie zuerst den offiziellen Registereintrag ab. Vergewissern Sie sich, dass die Nummer genau zu der Einheit oder örtlichen Einheit gehört, nach der gefragt wird.
Siehe auch: Gefälschte Spotify-E-Mail: So erkennen Sie sie und reagieren richtig
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