Wat is Shopify en hoe werkt het platform?

Auteur: Gepubliceerd

In het kort: Shopify is een platform waarmee je op abonnementsbasis een webshop opzet en beheert. Het biedt hosting, een beheeromgeving voor producten en orderverwerking, maar je moet zelf je aanbod samenstellen en de verkoop organiseren. Je kunt een eigen domeinnaam aan de webshop koppelen, ook als je die bij een andere aanbieder hebt gekocht. Alternatieven zijn onder meer WooCommerce, PrestaShop, Shoper en IdoSell.

Hoe werkt Shopify en wat krijg je bij je abonnement?

Shopify werkt volgens het SaaS-model: software die via internet als dienst wordt aangeboden. In plaats van een webshop op je eigen server te installeren, maak je een account aan en gebruik je de beheeromgeving in je browser. De aanbieder onderhoudt de infrastructuur van het platform en werkt de basissoftware bij.

In de beheeromgeving voeg je producten, foto’s, prijzen en varianten toe, zoals verschillende T-shirtmaten. Je bepaalt het uiterlijk van de webshop met een thema, een kant-en-klaar sjabloon, en stelt vervolgens de betaal- en verzendmogelijkheden in. Er zijn ook hulpmiddelen voor het beheren van bestellingen, klanten en acties.

Shopify is echter geen marktplaats zoals Allegro, waar meerdere verkopers hun producten op één website aanbieden. Je maakt een eigen webshop waar je zelf klanten naartoe moet trekken. Het abonnement alleen levert geen bezoekers, verkopen of zichtbaarheid in Google op.

Welke functies je krijgt, hangt af van het abonnement en de apps die je gebruikt: uitbreidingen die extra mogelijkheden aan je webshop toevoegen. Met een kant-en-klaar thema kun je de website sneller lanceren, maar een afwijkende productconfigurator of een uitgebreide koppeling met een voorraadbeheersysteem kan extra hulpmiddelen en de inzet van een specialist vereisen.

Wat kost het om een webshop te runnen?

De kosten van Shopify blijven niet beperkt tot het abonnement. Houd bij het opstellen van je budget rekening met betalingsverwerking, een domeinnaam, een eventueel betaald thema en apps. Daarnaast kun je kosten hebben voor de inrichting van de webshop, het maken van content, reclame en koppelingen met boekhoudsoftware, voorraadbeheer of pakketdiensten.

Een webshop met handgemaakte kaarsen kan bijvoorbeeld beginnen met een eenvoudig thema en een klein assortiment. Maar als je cadeausets op maat, automatische facturen en verzending naar meerdere landen nodig hebt, kunnen de kosten voor uitbreidingen en instellingen aanzienlijk oplopen. Vergelijk daarom de kosten van de volledige oplossing die je nodig hebt, niet alleen die van het goedkoopste abonnement.

Raadpleeg de officiële prijslijst en documentatie van Shopify voor actuele prijzen, abonnementsbeperkingen, betalingsvoorwaarden en eventuele extra transactiekosten. De beschikbaarheid van betaalproviders en afzonderlijke functies kan afhangen van het land waarin je actief bent. Ga er ook niet van uit dat een bepaalde Poolse koppeling beschikbaar is of bij het abonnement is inbegrepen: controleer dit bij de aanbieder ervan.

Kun je een eigen domeinnaam koppelen?

Ja, een Shopify-webshop kan onder een eigen domeinnaam draaien. Je hoeft die niet naar Shopify te verhuizen: de domeinnaam kan bij je huidige registrar blijven, het bedrijf dat de registratie en verlenging verzorgt. Je blijft de domeinkosten dan aan die aanbieder betalen.

Voor het koppelen wijzig je de records van DNS. Deze vermeldingen bepalen naar welke diensten je domeinnaam verwijst. Meestal verloopt dit als volgt:

  1. Voeg je domeinnaam toe in de domeininstellingen van je Shopify-webshop.
  2. Zoek in de actuele handleiding van het platform op welke records voor DNS nodig zijn.
  3. Wijzig de betreffende vermeldingen in het beheerpaneel van de aanbieder die DNS voor je domeinnaam beheert.
  4. Wacht totdat de wijzigingen zijn doorgevoerd en bevestig de koppeling in Shopify.
  5. Stel het primaire adres in en controleer of de domeinnaam met en zonder www werkt. Controleer ook de verbinding via HTTPS.

Neem geen recordwaarden over uit een oude handleiding, maar gebruik de waarden die Shopify aangeeft. Onjuiste of tegenstrijdige vermeldingen kunnen verhinderen dat de webshop correct wordt gekoppeld.

Je website koppelen betekent niet dat je e-mail wordt verhuisd. Gebruik je al een zakelijk e-mailadres onder deze domeinnaam? Behoud dan de records voor e-mail, vooral de MX-records en de vereiste TXT-records. Shopify neemt de dienst voor je e-mailpostvak niet automatisch over. Bewaar de huidige configuratie van DNS voordat je wijzigingen aanbrengt.

Welke alternatieven zijn er voor Shopify?

Het belangrijkste verschil is wie verantwoordelijk is voor het technische onderhoud van de webshop. Je kunt kiezen voor een abonnementsdienst of voor software die je bij een hostingaanbieder naar keuze installeert.

OplossingWerkwijzeWat je vooraf moet controleren
ShopifyPlatform op abonnementsbasis, inclusief hostingKosten van apps, betalingen en benodigde koppelingen
Shoper of IdoSellWebshopplatforms die als dienst worden aangebodenInhoud van het abonnement, koppelingen en servicevoorwaarden
WooCommerceWebshopuitbreiding voor WordPressHosting, updates, beveiliging en onderhoud van plug-ins
PrestaShopSoftware die je op een hostingomgeving installeertKosten voor implementatie, modules en technische ondersteuning

Met WooCommerce en PrestaShop heb je meer controle over de omgeving van je webshop, maar ook meer technische verantwoordelijkheden. Dat de basissoftware gratis beschikbaar is, betekent niet dat het runnen van een webshop gratis is. Een platform op abonnementsbasis neemt daarentegen een deel van het technische beheer uit handen, maar bindt je webshop aan de regels en mogelijkheden van die specifieke dienst.

Hoe bepaal je of Shopify bij je webshop past?

Shopify is een verstandige optie als je een eigen webshop wilt starten zonder een server te beheren en bereid bent vaste kosten te betalen. Het is een minder vanzelfsprekende keuze als je verkoopproces veel afwijkende functies vereist of als een onmisbare koppeling ontbreekt.

Test voordat je beslist één praktijkscenario: voeg een product met varianten toe, stel de benodigde verzendmethode in en controleer de betaling en de manier waarop de bestelling naar de boekhouding wordt doorgegeven. Kijk ook of je de benodigde gegevens eenvoudig kunt exporteren, voor het geval je later naar een ander platform overstapt.

Maak een lijst van de functies die je voor je eerste verkoop nodig hebt en bereken de totale maandelijkse kosten daarvan voor twee oplossingen naar keuze. Zo’n test zegt meer dan alleen het uiterlijk van sjablonen vergelijken.

Zie ook: Wat is Linux?

Lees ook

Lees hoe PHP-FPM PHP-verzoeken verwerkt, verschilt van een webserver en hoe je processen afstemt op verkeer en hostingcapaciteit.
Ontdek hoe BIND als open DNS-serversoftware domeinen beheert, welke rollen het vervult en wanneer zelf beheren zinvol is.
Lees wat het Poolse REGON-register en -nummer betekenen, hoe ze verschillen van NIP en KRS en hoe je bedrijfsgegevens controleert.