Що таке gdrive і як користуватися Диском?
Автор: Редакція Domeny.ForSale Опубліковано
Коротко: Gdrive — розмовна назва Google Drive, тобто Диска Google — сервісу для зберігання файлів в інтернеті та надання доступу до них іншим людям. Ним можна користуватися через браузер, мобільний застосунок або програму на комп’ютері. Диск спрощує доступ до документів із різних пристроїв, але синхронізація файлів не замінює незалежної резервної копії.
Що означає gdrive і для чого він потрібен?
Диск Google — хмарний сервіс: файли зберігаються на серверах постачальника, а не лише в пам’яті вашого телефона чи комп’ютера. Увійшовши в потрібний обліковий запис Google, ви можете відкривати їх із різних пристроїв. Зазвичай для доступу потрібен інтернет, хоча окремі матеріали можна заздалегідь підготувати для роботи офлайн.
На Диск можна завантажувати, зокрема, фотографії, файли PDF, текстові документи, електронні таблиці й архіви ZIP. Проте можливість зберігати файл не означає, що Диск може його редагувати: для деяких форматів потрібна окрема програма. Сервіс інтегрований із Документами, Таблицями та Презентаціями Google, що дає змогу разом працювати над вмістом, не надсилаючи щоразу нові вкладення.
Наприклад, ви складаєте кошторис разом з іншою людиною. Замість того щоб обмінюватися електронними листами з файлами «кошторис_остаточний» і «кошторис_виправлений», ви надаєте доступ до однієї таблиці. Обоє працюєте з тим самим документом, а коментарі та історія змін допомагають з’ясувати, що було виправлено.
У технічних інструкціях назва «gdrive» також може означати окремий інструмент для роботи з Диском Google через командний рядок, тобто за допомогою введення команд. Якщо бачите команду для встановлення програми з такою назвою, перевірте її автора та документацію. Не припускайте, що це офіційний застосунок Google.
Як почати користуватися Диском Google?
Для особистого користування потрібен обліковий запис Google. У компанії чи школі доступ може надаватися через обліковий запис Google Workspace — пакета сервісів, яким керує організація. Його адміністратор може, наприклад, обмежувати надання доступу до матеріалів людям поза компанією.
Найпростіший спосіб почати не потребує встановлення програми:
- Увійдіть в обліковий запис Google і виберіть Диск у меню застосунків.
- Створіть папку, наприклад «Документи на квартиру».
- Натисніть кнопку «Створити», щоб завантажити файл або створити документ.
- Відкрийте доданий файл і перевірте, чи його вміст відображається належним чином.
- Якщо хочете користуватися ним на телефоні, увійдіть у застосунку Диск Google у той самий обліковий запис.
Програма для комп’ютера стане в пригоді, якщо ви хочете бачити файли Диска у файловому менеджері поруч із локальними папками. Проте сама наявність файлу в списку ще не означає, що весь його вміст завантажено на пристрій.
Як надати доступ до файлу й не втратити контроль над ним?
Надати доступ — означає дозволити іншим людям відкривати файл або папку. Залежно від типу матеріалу можна дозволити перегляд, коментування або редагування. Надавайте лише мінімальні права, потрібні одержувачу: людині, яка має тільки прочитати договір, не потрібне право його змінювати.
Ви можете надати доступ конкретним людям, указавши їхні адреси електронної пошти, або — якщо налаштування облікового запису це дозволяють — ширшому колу людей за посиланням. Варіант «усі, хто має посилання» означає, що посилання можна передати далі. Саме копіювання посилання не завжди надає права доступу: якщо доступ обмежений, одержувач усе одно повинен мати дозвіл.
Перш ніж надсилати конфіденційний матеріал, перевірте налаштування і файлу, і папки, у якій його розміщуєте. Файли можуть успадковувати права доступу від батьківської папки. Подальше скасування доступу не видаляє копію, яку одержувач уже встиг завантажити.
Скільки місця надає Диск і чи працює він без інтернету?
У стандартному безкоштовному особистому обліковому записі Google доступно 15 GB простору, який спільно використовують Диск Google, Gmail і Фото Google. Отже, це не окремий ліміт лише для документів. Великі вкладення в електронних листах і фотографії можуть зменшувати обсяг місця, доступного на Диску.
Більше простору можна отримати в платних планах, але ціни, обсяги й умови залежать від пропозиції та типу облікового запису. Перед придбанням перевірте актуальну інформацію в офіційній панелі Google One або Google Workspace. У налаштуваннях сховища облікового запису також можна побачити, які сервіси використовують ваш ліміт.
Робота без інтернету потребує попередньої підготовки. У мобільному застосунку можна позначити вибрані файли як доступні офлайн; на комп’ютері спосіб залежить від типу файлу та налаштувань програми або браузера. Перед поїздкою ненадовго вимкніть інтернет і перевірте, чи справді відкривається потрібний документ.
Синхронізація — не повноцінна резервна копія
Синхронізація підтримує узгодженість файлів на пристрої та в хмарі. Якщо ви зміните або видалите синхронізований файл, ця дія може відобразитися й в інших місцях. Натомість резервна копія має давати змогу відновити дані незалежно від того, що сталося з поточною версією.
Диск має кошик і механізми зберігання історії версій, але правила їхньої роботи залежать від типу файлу та облікового запису. Не вважайте їх безстроковим архівом. Особливо важливі документи зберігайте також у вигляді незалежної копії, наприклад на носії, який можна від’єднати, а обліковий запис захистіть двоетапною перевіркою.
Почніть з однієї папки з неконфіденційними файлами. Перевірте завантаження, доступ із телефона та надання доступу конкретній людині — і лише потім перенесіть матеріали, потрібні для щоденної роботи.
Дивіться також: Що таке 2FA?
Читайте також
